Gmail: pagpapadala ng malalaking file gamit ang Google Drive
- Kategorya: Email
Ang mga mail server ay maaaring tanggihan ang mga email na tumawid sa isang tiyak na laki ng threshold dahil sa mga kalakip ng mail na kasama sa email. Ang threshold ay karaniwang nasa 20 Megabyte rehiyon ngunit ito ay tinukoy ng mail provider, na nangangahulugang maaaring higit o mas kaunti sa iyong kaso. Ang problema dito ay ito ay isang pasadyang variable, na nangangahulugang maaari kang tumakbo sa naibalik na mga problema sa email dahil ang pagtanggap ng email provider ay may isang mas mababang sukat na threshold kaysa sa iyo.
Ilang oras na ang nakalipas ay ipinakilala ng Microsoft ang mga pagpipilian sa mga produktong mail nito upang magamit ang imbakan ng SkyDrive. Sa halip na maglakip ng mga file gamit ang mga email, ikaw lamang ang mai-link ang mga link na tumuturo sa mga file na iyon sa SkyDrive gamit ang email. Ang mga benepisyo ay naroroon:
- Maaaring makuha ng tatanggap ang email nang mas mabilis at magpasya kung upang i-download ang mga kalakip o hindi
- Mayroon kang oras upang i-update ang mga file sa SkyDrive bago i-download ang mga ito ng tatanggap
- Maaari kang mag-upload ng mas malaking mga file sa isang go nang hindi kinakailangang gumamit ng maraming mga email upang hatiin ang mga file sa mga ito upang maiwasan ang pagtakbo sa limit.
Ilang araw na ang nagdaang inihayag ng Google na ito ay magdaragdag din ng pagpipilian na gagamitin Google Drive kapag nagpapadala ka ng mga email na may mga kalakip Gmail . Ang tampok na ito ay pinagana lamang sa aking account at nais kong lakarin ka sa proseso. Tandaan na gumagamit ako ng bagong window ng compose at hindi ang luma.
Upang simulan ang pag-click sa pindutan ng compose sa kanang itaas na sulok ng screen. Dapat bumangon ang bagong compose window. Ang ibaba bar na nagsisimula sa pindutan ng padala ay naglilista ng icon ng kalakip. Mag-hover sa ibabaw nito upang makita ang magagamit na mga pagpipilian.
Piliin ang pagpipiliang 'Ipasok ang file gamit ang Drive' na may kaliwang pag-click. Lumilitaw ang isang overlay window na maaari mong gamitin para sa proseso. Ang kaliwang sidebar ay nagpapakita ng iba't ibang mga lokasyon na maaari mong magamit upang pumili ng mga file kasama ang mga file mula sa lokal na sistema ng computer, mga file na nasa Google Drive, ibinahagi, naka-star o kamakailan lamang na napiling mga file.
Kung nais mong pumili ng mga file mula sa iyong lokal na computer maaari mo ring gamitin ang drag at drop upang itulak ang mga ito sa window o sa browser browser. Kapag natapos ang iyong pagpili sa maaari mong pindutin ang pindutan ng pag-upload upang mai-upload ang mga file sa Google Drive.
Mangyaring tandaan na maaari ka lamang pumili ng isang pagpipilian sa isang pagkakataon, upang kailangan mong buksan ang interface nang dalawang beses kung kailangan mong mag-upload ng mga file mula sa lokal na PC at pumili ng ilang mga file na nasa Google Drive.
Pagkatapos ay maaari mong simulan ang pagpuno ng email tulad ng dati. Ang mga file ay sinuri para sa kanilang mga karapatan sa pag-access kapag nag-click ka sa pagpapadala, at maaari mong makuha ang sumusunod na screen kung ang tatanggap ay walang tamang karapatan na ma-access ang mga ito.
Ang default na pagpipilian ay upang hayaan ang mga tatanggap na tingnan ang mga file. Maaari mong baguhin ang tama upang ang mga tatanggap ay maaaring magkomento o mag-edit sa halip. Ang isang pag-click sa higit pang mga pagpipilian ay nagpapakita ng karagdagang impormasyon na mahalaga:
- Ang sinumang may isang link ay nangangahulugang kahit ang mga hindi tatanggap ay maaaring magbukas ng mga file kung mayroon silang link. Ang kalamangan dito ay ang isang Google account ay hindi kinakailangan upang ma-access ang mga file
- Ang mga tatanggap ng email na ito - ang mga tatanggap ay dapat magkaroon ng isang Google account. Pinoprotektahan nito ang mga file mula sa mai-access ng mga hindi awtorisadong gumagamit.
Ang mga link sa email ng tatanggap nang direkta sa Google Docs kung saan maaari silang mai-access nang direkta kung pinili mo ang pagpipilian na 'sinumang may isang link', o pagkatapos mag-log in sa isang Google account.