Paano Magbakante ng Puwang Sa Gmail At Google Drive
- Kategorya: Mga Gabay
Ang Google, bilang default, ay nag-aalok ng 15GB ng libre, nakabahaging storage sa iyong Gmail account. Dahil mas madaling i-archive ang mga bagong email sa Gmail, mabilis na napupunan ang libreng puwang sa paglipas ng panahon. Kung nauubusan ka ng puwang sa Gmail o Google Drive, isaalang-alang ang ilan sa mga pagpipilian sa ibaba bago bumili ng labis na imbakan mula sa Google.
15 GB ng espasyo ang ibinabahagi sa buong Gmail, Google Drive, at Google Photos. Sa ika-21 siglo, ang isang solong larawan na kinunan ng isang karaniwang cell phone ay maaaring tumagal ng hanggang 6 MB ng espasyo sa imbakan. Samakatuwid, ang 15 GB ay maaaring mukhang medyo mababa sa paglipas ng panahon. Sa sandaling puno na ang puwang na ito, hindi ka na makakatanggap ng higit pang mga email, pabayaan mag-upload ng anumang nilalaman sa Google Drive o Mga Larawan.
Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang mga paraan upang tanggalin ang hindi kinakailangan o malalaking mga file mula sa iyong inbox sa Gmail pati na rin sa Google Drive Drive, na ginagawang magagamit ang mas maraming puwang para magamit. Mabilis na Buod tago 1 Ano ang tumatagal ng puwang sa Gmail at Google Drive? 2 Paano suriin ang natupok na espasyo sa imbakan sa Gmail at Google Drive 3 Magbakante ng puwang sa Gmail 3.1 Tanggalin ang mga email pagkatapos maglapat ng filter 3.2 Alisan ng laman ang basurahan at mga folder ng spam 4 Magbakante ng puwang sa Google Drive 4.1 Tanggalin ang mga item mula sa mga pag-upload sa Drive 4.2 I-convert ang format ng dokumento sa Google Docs 4.3 Tanggalin ang mga mas lumang bersyon ng mga item 5 Taasan ang limitasyon sa pag-iimbak ng Google 6 Pangwakas na salita
Ano ang tumatagal ng puwang sa Gmail at Google Drive?
Maraming mga item na tumatagal ng puwang sa Gmail pati na rin Google Drive . Ang bawat solong item doon ay nag-aambag sa pangkalahatang pagkonsumo ng espasyo sa mga serbisyo ng Google. Narito ang isang listahan ng mga item na tumatagal ng puwang:
- Gmail:
- Mga email.
- Mga kalakip na email.
- Mga email sa folder ng basurahan.
- Google Drive:
- Na-upload na nilalaman
- Mga dokumento ng Google
- naka-compress na mga folder
Nasabi na, kahit na ang paglikha ng isang walang laman na folder sa Google Drive ay maaaring tumagal ng ilang minutong puwang at mag-ambag sa kabuuang ginamit na puwang.
Paano suriin ang natupok na espasyo sa imbakan sa Gmail at Google Drive
Dahil ang parehong Gmail at Google Drive ay gumagamit ng parehong espasyo sa pag-iimbak, madaling suriin kung magkano ang natupok at kung gaano karaming libreng puwang ang magagamit pa rin. Maaari mo ring malaman kung alin sa mga serbisyong ito ang kumukuha ng kung anong halaga ng imbakan.
Mag-click sa link sa ibaba upang malaman ang higit pa tungkol sa iyong mga kondisyon sa pag-iimbak. Tandaan na kailangan mong mag-log in sa iyong Google account upang suriin ang mga istatistika.
Pahina ng Mga Setting ng Google Storage . 
Maaari kang makakuha ng isang magandang ideya ng kung ano ang kumukuha ng halos lahat ng iyong espasyo sa imbakan mula sa pahinang ito. Ngayon, maaari mong sundin ang gabay na ibinigay sa post na ito upang malinis ang ilang puwang.
Magbakante ng puwang sa Gmail
Tanggalin ang mga email pagkatapos maglapat ng filter
Tulad ng nabanggit namin dati, ang mga email at kanilang mga kalakip sa Gmail ay nagdaragdag upang ubusin ang puwang sa iyong pangkalahatang nakabahaging imbakan. Samakatuwid, ang anumang malalaking mga kalakip sa mga email, tulad ng mga dokumento at imahe, ay nakakatulong sa salik.
Hindi pinapayagan ng Gmail ang mga gumagamit na ayusin ang kanilang mga email ayon sa laki. Gayunpaman, pinapayagan silang maghanap para sa mga email sa pamamagitan ng paglalapat ng isang filter ayon sa laki. Maaari mong gamitin ang mga syntax sa ibaba upang maglapat ng isang filter ayon sa laki sa pamamagitan ng pag-paste ito sa patlang ng teksto ng paghahanap sa Gmail:
has:attachment larger:10MB
Susuriin ng utos sa itaas ang lahat ng mga email na may mga kalakip na mas malaki sa 10MB at ipapakita ang mga ito. 
Maaari mo pang manipulahin ang filter na ito sa pamamagitan ng pagbabago ng laki ng na-filter na resulta, pagbabago mas malaki sa mas maliit , at pagbabago MB sa KB kung kailangan. Kapag nakikita ang kinakailangang nilalaman, maaari mong tanggalin ang buong email nang sabay-sabay upang malinis ang ilang puwang. Ang laki ng mga kalakip na na-delete ay magiging katumbas ng bakanteng puwang na nilikha sa pagtatapos ng proseso.
Sa kasamaang palad, hindi ka pinapayagan ng Gmail na panatilihin ang isang email habang tinatanggal lamang ang mga kalakip nito. Kung nais mong panatilihin ang email habang tinatanggal ang mga kalakip nito, maaari mong ipasa ang email sa iyong sarili nang walang mga kalakip at pagkatapos ay tanggalin ang orihinal na email.
Alisan ng laman ang basurahan at mga folder ng spam
Kung naalis mo ang anumang mga email na may maraming mga kalakip, huwag kalimutang linisin ang folder ng Trash. Habang nandito ka, ang Spam folder din. Ang anumang nilalaman sa loob ng 2 folder na ito ay nagdaragdag din sa pangkalahatang natupok na espasyo sa imbakan.
Mag-click lamang sa bawat folder sa kaliwang haligi at pagkatapos ay mag-click Tanggalin ang lahat… sa tuktok ng email, tulad ng sa imahe sa ibaba: 
Magbakante ng puwang sa Google Drive
Tanggalin ang mga item mula sa mga pag-upload sa Drive
Hindi tulad ng Gmail, maaari mong pag-uri-uriin ang nilalaman ng Google Drive ayon sa kanilang laki. Mag-click sa link sa ibaba upang matingnan ang listahan ng nilalaman sa iyong Drive, at pagkatapos ay mag-click sa Nagamit na Imbakan haligi upang pag-uri-uriin ang mga ito ayon sa laki. Tandaan na kakailanganin mong mag-log in sa iyong Google account upang matingnan ang impormasyon.
Ngayon i-right click ang nilalamang nais mong tanggalin (na gumugugol ng karamihan sa puwang) at pagkatapos ay mag-click Tanggalin mula sa menu ng konteksto upang tanggalin ang item. Mas marami mas masaya. 
Kung sinenyasan ng isang kahon ng kumpirmasyon, mag-click Oo upang kumpirmahin.
I-convert ang format ng dokumento sa Google Docs
Kapag nag-upload ka ng mga item tulad ng mga PDF file o .docx, itakda ang mga ito upang mai-convert sa format ng Google Docs. Susuriin nito ang laki ng file at paliitin ito upang tumugma sa bagong format. Gayunpaman, gagana lamang ito ngayon para sa mga bagong file na mai-upload.
Upang paganahin ang conversion na ito, mag-click sa icon na gear sa kanang sulok sa itaas at mag-click Mga setting . Magbubukas na ang window ng Mga Setting. Nasa pangkalahatan tab, lagyan ng tsek ang kahon sa harap ng I-convert ang mga pag-upload at pagkatapos ay mag-click Tapos na . 
Tanggalin ang mga mas lumang bersyon ng mga item
Pinapanatili ng Google Drive ang mga mas lumang bersyon ng parehong mga file kung sakaling ang isang gumagamit ay nais na i-undo ang mga pagbabago at bumalik lamang sa isang mas lumang bersyon. Bagaman ito ay isang maayos na tampok, nagdaragdag din ito sa hindi kinakailangang paggamit ng puwang. Maaari mong tanggalin ang mga mas lumang bersyon ng isang item sa Google Drive upang magbakante ng puwang.
Tandaan na hindi posible na tanggalin ang mga mas lumang bersyon ng Google Docs, Sheets, & Slides dahil hindi ito pinapayagan ng Google.
Upang matanggal ang mga mas lumang bersyon, buksan ang Google Drive at mag-click sa file na nais mong alisin ang mga mas lumang bersyon ng. Pagkatapos i-click ang ellipsis (3 tuldok) sa kanang sulok sa itaas ng screen at i-click Pamahalaan ang mga pagbabago . Dadalhin ka ngayon sa mga nai-save na pagbabago. I-click ang ellipsis sa tabi ng bersyon at pagkatapos ay mag-click Tanggalin .
Ang proseso ay kailangang ulitin para sa bawat bersyon. Maaaring gumugol ng oras, ngunit hindi bababa sa hindi mo babayaran ang Google para sa karagdagang puwang.
Taasan ang limitasyon sa pag-iimbak ng Google
Maaaring hilingin sa iyo na bumili ng karagdagang puwang mula sa Google kung walang gumagana sa itaas. Ang sobrang puwang ay magagamit mula sa Google para sa isang napakababang presyo. Ang modelo ng pagpepresyo para sa imbakan ng Google ay ang mga sumusunod:
| Plano (Space) | Presyo |
| 100GB | $ 1.99 / buwan |
| 1TB | $ 9.99 / buwan |
| 10TB + (Walang limitasyong) | $ 99.99 / buwan |
Upang bumili ng mas maraming imbakan, pumunta sa ang link ng Google Drive na ito at piliin ang plano at bumili ng labis na imbakan. Ang imbakan ay idaragdag sa 15GB kaagad. Halimbawa, kung bibili ako ng 100GB na plano, magkakaroon ako ng kabuuang 115GB na puwang sa pag-iimbak na magagamit sa lahat ng mga pag-aari ng Google kabilang ang Gmail, Google Drive at Google Photos.
Pangwakas na salita
Ang mga serbisyo ng Google tulad ng Gmail at Drive ay isang bagay na marami sa atin ay naging umaasa. Ito ay isang mahusay na tool na madaling magamit kapag nais na magbahagi ng impormasyon at data (lalo na ng malalaking sukat) sa mga tao sa internet.
Bagaman ang mga tool ay libre, ngunit may limitadong mapagkukunan. Pangunahin ito dahil nais ng Google na magbayad ka para sa mga karagdagang mapagkukunan at masiyahan sa kanilang mga serbisyo. Maaaring hindi mo kailangang gamitin ang solusyon na iyon bago subukan na palayain ang ilang puwang nang manu-mano gamit ang gabay na ibinigay sa post na ito.