Alisin ang tool na Nakatagong Data para sa Office 2003 at Office XP
- Kategorya: Microsoft
Katulad ng mga imahe na nilikha gamit ang mga digital camera, ang mga dokumento ng Salita ay naglalaman ng mga nakatagong data ng meta na naghahayag ng impormasyon tungkol sa may-akda ng dokumento.
Ang mga dokumento ay maaari ring maglaman ng karagdagang impormasyon, tulad ng mga komento at puna, nakaraang mga may-akda o mga pagbabago. Habang iyon ay karaniwang hindi isang problema para sa may-akda dahil ang karamihan sa mga tatanggap ay walang pakialam o alam na magagamit ang mga impormasyong iyon, maaari itong maging isang problema sa ilang mga kaso.
Ang pinaka-kapansin-pansin ay ito ay isang isyu sa privacy para sa may-akda ng dokumento. Hindi ako komportable kung kailangan kong mag-publish ng isang dokumento sa Internet na naglalaman ng impormasyon tungkol sa akin. Ang impormasyon ay maaari ring magamit ng ibang tao upang malaman kung ikaw ang tunay na may-akda ng dokumento, o mabasa sa pamamagitan ng mga komento at puna.
Alisin ang Nakatagong Data Tool ng Microsoft
Ang tool na Tinanggal ng Nakatagong Data ng Microsoft para sa Office 2003 at Office XP ay isang add-in na nagbibigay ng gumagamit ng isang pagpipilian upang alisin ang meta data mula sa mga dokumento ng Office. Ang application na lumikha ng dokumento ay kailangang mai-install upang gawin ang gawaing ito. Hindi ako sigurado kung ito ay pabalik na katugma ngunit tila ito ay.
Maaaring makontrol ang application mula sa loob ng mga aplikasyon ng Microsoft Office o mula sa linya ng command. Ang sumusunod na impormasyon ay maaaring alisin gamit ang tool ng Opisina:
- Mga Komento.
- Mga naunang may-akda at editor.
- Pangalan ng gumagamit.
- Personal na impormasyon sa buod.
- Mga marka ng rebisyon. Tinatanggap ng tool ang lahat ng mga rebisyon na tinukoy sa dokumento. Bilang resulta, ang mga nilalaman ng dokumento ay tutugma sa pagtingin sa Pangwakas na Pagpapakita ng Markup sa toolbar ng Pagsuri.
- Tinanggal ang teksto. Ang data na ito ay awtomatikong tinanggal.
- Mga Bersyon.
- VB Macros. Ang mga paglalarawan at komento ay tinanggal mula sa mga module.
- Ang numero ng ID na ginamit upang makilala ang iyong dokumento para sa layunin ng pagsasama-sama ng mga pagbabago pabalik sa orihinal na dokumento.
- Mga pagdulas ng ruta.
- Mga header ng e-mail.
- Mga komento ni Scenario.
- Mga natatanging pagkakakilanlan (mga dokumento ng Office 97 lamang).
Pinipigilan ang mga paghihigpit sa pag-alis ng mga impormasyong iyon sa mga sumusunod na uri ng mga dokumento:
- Mga dokumento na gumagamit ng mga pahintulot sa pamamahala ng karapatan
- Mga protektadong dokumento
- Ang mga dokumento na naka-pirma
- Naibahagi ang mga workbook
Gumagana ito ng maayos. Ang mga gumagamit ng Office 2007 sa kabilang banda ay hindi kailangang i-install ang tool na ito dahil ang tampok na alisin ang nakatagong data ay nabuo sa application na iyon.
Kung gumagamit ka ng isang mas kamakailang bersyon ng Microsoft Office, maaari mong alisin ang programa ng impormasyon sa pamamagitan ng pag-click sa File> Suriin para sa mga isyu> Suriin ang pagpipilian ng dokumento. Binibigyan ka nito ng mga pagpipilian upang tanggalin ang mga komento at iba pang metadata mula sa dokumento.
I-update : Inalis ng Microsoft ang pag-download ng tool na Alisin ang Nakatagong Data mula sa website nito. Habang ang mga gumagamit ng Tanggapan ay hindi na kailangan nito, dahil maaari lamang nilang magamit ang mga built-in na pagpipilian upang alisin ang metadata, maaaring pahalagahan pa rin ito ng mga gumagamit ng mga mas lumang bersyon.
Nai-upload namin ang huling bersyon ng paglabas ng tool na Alisin ang Nakatagong Data sa aming sariling download server. Tandaan na hindi namin sinusuportahan ang programa sa anumang paraan, at nagawa namin ito para sa mga layunin lamang sa pag-archive. Maaari mong i-download ang application na may isang pag-click sa sumusunod na link: Alisin ang Nakatagong Data Tool