Nai-publish na Mga Dokumento ng Google Upang Lumitaw Sa Paghahanap sa Google
- Kategorya: Google
Paano mo ipahahayag ang isang malaking pagbabago sa isang produkto na malamang na nakakaapekto sa isang malaking userbase?
Marahil hindi sa parehong paraan na inihayag ng Google ang paparating na mga pagbabago sa kanilang tanyag na pamamahala ng dokumento at pag-edit ng platform ng Google Docs.
Sa isang kamakailang post sa Google Docs Help Forum Marie, isang empleyado ng Google, na binigyan ng alam ang mga gumagamit ng paparating na pagbabago sa Google Docs.
Plano ng Google na i-index ang lahat ng nai-publish na mga dokumento mula sa mga gumagamit ng Google Docs kung ang mga dokumento ay naka-link mula sa isang pampubliko (ibig sabihin ay na-crawl ng Google Bot) website.
Ano ang ibig sabihin nito ay maaaring mahanap ng mga gumagamit ng Google Docs ang kanilang mga dokumento sa Google index kahit na hindi nila kailanman nais ang layunin.
Ang pangunahing problema sa pamamaraan ay ang sumusunod: Ang mga gumagamit ng Google Docs ay hindi maaaring harangang hadlangan ang kanilang mga dokumento na mai-index. Ang mas masahol pa ay ang katotohanan na walang pagpipilian upang makita kung ang kanilang mga dokumento ay nai-link sa publiko.
Ang mga dokumento na malinaw na nai-publish sa pamamagitan ng pagpili ng 'I-publish bilang web page' o 'Publish / embed' na opsyon at mai-link mula sa isang pampublikong naa-access na website ay mai-index ng Google Search. Ang tanging pagpipilian sa puntong ito sa oras ay upang alisin ito mula sa parehong menu.
Ang isang pag-click sa pindutan ng Stop Publishing ay maiiwasan ang pag-index ng dokumento sa Google Search. Nangangahulugan ito sa kabilang banda na ang dokumento ay hindi na mai-access kung mai-link mula sa isang website o mai-access ng iba sa iba pang paraan.
Update: Ang abiso sa forum ng tulong ng Google Docs ay hindi na magagamit. Nahanap mo ang tampok na ito nabanggit sa pahinang ito ng Google Docs:
Ang sinumang may link ay isang mahusay na setting kung nais mong magbigay ng madaling pag-access sa impormasyon sa isang bungkos ng mga tao (hangga't ang mga nilalaman ng doc ay hindi sensitibo). Halimbawa, kung nais mong ibahagi ang isang syllabus at isang listahan ng libro, maaari mong ilagay ang impormasyong iyon sa doc na itinakda sa sinumang may link at ipadala ang iyong mga mag-aaral ng link. Ang mga Doktor sa kategoryang ito ay karaniwang hindi nai-index ng mga search engine, ngunit maaari silang lumitaw sa mga resulta ng paghahanap kung ang URL ng doc ay lilitaw sa isa pang webpage na na-index.
Pampubliko sa web (dapat pinagana ng administrator ng Google Apps)
Magtakda ng isang dokumento sa publiko kung nais mong gawin itong magagamit sa publiko sa sinuman. Ang mga pampublikong doc ay maaaring mai-index ng mga search engine (tulad ng Google Web Search), maaaring magpakita sa mga resulta ng paghahanap, at ang sinumang makahanap ng web address ng doc ay maaaring ma-access ito. Kung pipiliin mo rin ang pagpipilian na 'Payagan ang sinuman na i-edit', ang sinumang makahanap ng dokumento ay makakakita din at mai-edit ang iyong dokumento.