Alamin ang Microsoft Excel: Smart Paste
- Kategorya: Mga Tutorial
Kung nais mong kopyahin ang mga nilalaman mula sa isang payak na file ng teksto, halimbawa ang isang nilikha mo na may Notepad o Notepad ++, maaaring napansin mo na ang mga nilalaman ay hindi mai-paste nang tama sa spreadsheet kahit na nag-ingat ka sa pagtiyak na ang data ay maayos na nakahanay sa dokumento ng teksto. Nai-publish si Ashish Mohta ng isang maliit na tutorial sa ang kanyang website na nagpapaliwanag kung paano mo mai-format ang mga file ng teksto upang ang mga data sa mga ito ay maipasa nang tama sa Microsoft Excel. Ang proseso ay gumagana sa bawat payak na dokumento ng teksto anuman ang programa na nilikha nito.
Kapag normal mong kopyahin at i-paste ang mga nilalaman sa Microsoft Excel lahat sila ay maiimbak sa parehong cell sa application ng Excel. Iyon ay karaniwang hindi ang nais na paraan ng kung paano mo nais na maipakita ang petsa sa Excel. Ang isang mas mahusay na pagpipilian ay ang i-paste ang mga nilalaman sa iba't ibang mga cell, lalo na kung ang dokumento ng teksto ay gumagamit ng isang tablet tulad ng istraktura para sa mga nilalaman.
Ang proseso ay talagang napaka-simple. Kailangan mong gamitin ang TAB key upang hatiin ang data sa dokumento ng teksto. Kapag na-paste mo ang mga nilalaman sa Excel, mapapansin mo na awtomatikong idaragdag ito ng Excel sa iba't ibang mga cell.
Ang bawat gripo ng pindutan ng TAB ay kumakatawan sa isang bagong cell sa Excel spreadsheet at iyon ang dapat mong malaman upang i-paste nang maayos ang mga nilalaman sa application ng spreadsheet. Tandaan na maaari mong pindutin ang tab sa anumang oras upang ayusin ang data sa mga cell sa Excel. Posible ito kahit na sa simula ng isang linya sa text file.
Kapansin-pansin din na gumagana din ito sa iba pang mga application ng spreadsheet. Sinubukan ko ito sa Open Office at nagtrabaho ito nang eksakto tulad ng sa Microsoft Excel.