Paano Mapabilis ang Thunderbird Sa pamamagitan ng Pag-archive ng mga Email
- Kategorya: Software
Karamihan sa mga kliyente ng email sa email ay may isang malaking problema, na nagiging maliwanag sa paglipas ng panahon: Hindi sila nag-aalok ng pag-archive o mga pagpipilian sa pag-backup. Nangangahulugan ito na tataas ang mga database ng email sa bawat email, na kung saan ay maaaring magkaroon ng epekto sa pagganap ng email software. Dapat itong maging malinaw na mas matagal na mag-load ng isang email folder na may limang libong mga email, kaysa sa isa na may sampu.
Ang pangunahing layunin ng pag-archive ng email at backup na software ay mag-alok ng mga kopya ng fallback kung ang mga email at mailbox kung sakaling masira o matanggal sa pangunahing aparato ng imbakan. Maraming mga gumagamit ng email sa desktop email ang hindi regular na backup ang kanilang mga database ng mail, na maaaring magtapos sa kalamidad kung ang mga mailbox ay masira. Ang parehong naaangkop sa mga kumpanya at negosyo, ngunit may kakila-kilabot na mga kahihinatnan.
Bilang isang epekto, ang nai-archive na email ay maaaring ilipat sa isa pang aparato ng imbakan o server, upang malaya nila ang puwang ng disk sa hard drive na ginagamit ng email client upang mai-imbak ang database ng email.
Ngayon ipapakita namin sa iyo kung paano pabilisin ang email client Thunderbird, sa pamamagitan ng pag-archive ng bahagi ng naka-imbak na mga email. Ang ideya ay upang pagsamahin ang pag-back up ng mga email nang regular, kasama ang mga benepisyo ng pag-alis ng mga email mula sa email client na matanda at hindi kinakailangan nang regular. Kung sakaling kinakailangan ay maaari pa rin silang mai-access sa archive software.
Bago kami magsimula, gagawa kami ng isang buong backup ng profile ng Thunderbird MozBackup . I-download lamang at patakbuhin ang backup software, at piliin upang i-backup ang profile ng Mozilla Thunderbird. Tiyaking ang lahat ng data ay kasama sa backup (default na mga setting).
Ang programa ay maaaring magamit sa ibang pagkakataon upang maibalik ang buong profile ng Thunderbird kung sakaling kinakailangan.
Ang mga gumagamit ng Windows ay may pagpipilian sa pagitan ng maraming mga programa sa pag-archive ng email. Para sa layunin ng tutorial na ito, gagamitin namin Mailstore Home . Ginagawa ng programa ang halos hindi kalikasan sa mga email sa archive mula sa iba't ibang mga kliyente ng email, kabilang ang Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail at pangkalahatang IMAP at POP3 mailbox. Kasama sa programa ang mga pagpipilian upang maghanap at basahin nang direkta ang mga email sa interface nito.
Tumatagal lamang ng ilang mga pag-click sa mga email sa archive sa MailStore Home. Ang isang pag-click sa Archive E-Mail ay nagbubukas ng archive na pahina ng software. Dito posible na pumili ng isang client client o protocol mula sa listahan upang ilunsad ang isang wizard.
Ganito ang hitsura ng e-mail archive wizard para sa mga gumagamit ng Thunderbird:
Pagpili ng profile ng Thunderbird:
Ang default na profile ay ang karaniwang profile. Karamihan sa mga gumagamit ay maaaring magkaroon lamang ng default na profile, maliban kung nagtatrabaho sila sa isang computer na may maraming gumagamit.
Pagpapasadya ng mga pagpipilian sa pag-archive:
Dito posible na piliin ang lahat ng mga email folder para sa backup, o mga tiyak na mga lamang. Karagdagang posible upang i-filter ang mga email sa pamamagitan ng data o katayuan.
Ang pag-archive ay maaaring tumagal ng ilang oras, depende sa bilang ng mga email na naka-imbak sa mga mailbox ng Thunderbird. Ipinapakita ng MailStore Home ang mga naka-save na profile sa isang listahan sa archive e-mail page. Nai-save ng programa ang lahat ng impormasyon, kabilang ang mga attachment ng email at header sa interface nito.
Iminumungkahi namin na i-archive ang lahat ng mga email sa unang pagtakbo. Mahalaga ito dahil pinadali nitong tanggalin ang mga email sa email client pagkatapos. Tanggalin ang mga email? Oo, upang mapabilis ang Thunderbird emails ay kailangang alisin sa kliyente.
Ang susunod na hakbang ay nakasalalay sa gumagamit at sa istraktura ng folder. Ang isang gumagamit lamang na nagtatrabaho sa inbox ay maaaring nais na tanggalin ang lahat ng mga email nang mas matanda kaysa sa isang tiyak na edad, at gawin ang parehong sa mga ipinadala, basurahan at basura ng mga folder. Dapat nitong bawasan ang laki ng mga mailbox nang malaki sa email client.
Sa wakas mahalaga na siksikin ang mga folder pagkatapos matanggal ang mga email sa mail client. Tulad ng ibang mga kliyente ng email, hindi tinatanggal ng Thunderbird ang mga email mula sa mga mailbox matapos silang tinanggal ng gumagamit. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-compact ng mga folder.
Magagamit ang pagpipilian sa ilalim ng File> Compact Folders. Bago ito mapili, ang isang folder sa istraktura ng mail ay kailangang mapili.
Pahiwatig: Posible na i-configure ang Thunderbird upang awtomatikong mag-compact ng mga folder sa pamamagitan ng pag-click sa Mga Tool> Opsyon, paglipat sa tab na Advanced, doon sa tab na Network & Disk Space, at paganahin ang Mga Compact na folder kapag makakatipid ito sa x KB.
Ang Thunderbird ay maaaring magsimula at makaramdam ng mas mabilis na mas mabilis matapos ang pag-archive at pagtanggal ng mga email sa kliyente. Ito ay higit sa lahat ay nakasalalay sa dami ng mga mail na naimbak sa kliyente bago ang operasyon. Ang isang gumagamit na may ilang daang mail ay malamang na hindi mapapansin ang isang pagpapabuti ng bilis, habang ang isang gumagamit na may sampu-sampung libong mga email ay malamang ay.
Naka-archive ka ba o backup ang iyong mga email? Ipaalam sa amin sa mga komento.