Paano alisin ang mga komento at iba pang data mula sa mga dokumento ng Salita
- Kategorya: Mga Tutorial
Ang sistema ng pagkomento ng Microsoft Word ay lubos na kapaki-pakinabang na karagdagan sa programa. Maaari mong gamitin ito upang subaybayan ang mga bagay na kailangang gawin, magdagdag ng sanggunian o karagdagang impormasyon, o ihanda ang dokumento bago ito maipasa sa ibang editor o miyembro ng koponan.
Habang ang mga komento ay kapaki-pakinabang sa proseso ng pag-edit, hindi nila dapat isama kapag ipinamahagi mo ang dokumento ng Salita. Ang mga kliyente o publisher ng libro halimbawa ay hindi nangangailangan ng mga komentong ito ay karaniwang, at ang pag-iiwan sa mga ito sa dokumento ay maaaring tumingin sa iyo na hindi propesyonal. Sa pinakadulo, maaaring kailanganin mong alisin ang mga komento at muling isumite o mai-publish ang dokumento ng Word pagkatapos.
Kung ito ang iyong unang pagkakataon gamit ang mga komento sa Salita, maaaring mawala ka pagdating sa pag-save ng isang dokumento nang wala sila.
Ang gabay na ito ay naglalakad sa iyo sa mga hakbang ng pag-alis ng mga komento at iba pang metadata mula sa mga dokumento bago mo ipamahagi ito.
Mga ship ship na may kasangkapan na tinawag na Doktor Inspektor na maaari mong gamitin upang alisin ang mga hindi gustong data mula sa mga dokumento ng Salita. Ang tool ay maaaring linisin ang mga sumusunod na nilalaman:
- Mga Komento, Pagbabago at Bersyon.
- Mga katangian ng dokumento at Personal na impormasyon.
- Task Pane Add-in.
- Mga naka-embed na dokumento.
- Macros, Mga Form at Mga Aktibong Kontrol ngXX.
- Mga Annotations ng Tinta.
- Mga Pamagat na Mga Pakpak
- Mga header, Footers at Watermark.
- Hindi nakikitang nilalaman.
- Nakatagong teksto.
Piliin ang File> Suriin ang Dokumento upang makapagsimula. Kailangan mong mag-click sa link na 'suriin para sa mga isyu' sa tabi ng Suriin ang Dokumento, at piliin ang pagpipilian na 'Suriin ang Dokumento' mula sa menu ng konteksto.
Inilunsad nito ang window ng Doktor Inspektor. Ang nilalaman na maaaring suriin ng tool sa aktibong dokumento para sa nakalista sa pahinang iyon.
Maaari mong piliin ang lahat o ilan lamang sa iba't ibang mga uri ng nilalaman. Tandaan na nakarating ka sa isang screen ng pagsusuri bago matanggal ang anumang bagay sa dokumento.
Piliin ang pindutan ng inspeksyon sa sandaling nakagawa mo ang pagpili sa pahinang ito.
Ang inspeksyon ay hindi dapat tumagal ng masyadong mahaba. Ang oras ay nakasalalay sa laki ng dokumento, pagpili, at nilalaman ng dokumento.
Ang Doktor Inspektor ay nagpapakita ng mga natuklasan matapos ang pag-scan. Itinampok nito ang nilalaman na natagpuan nito, at naglilista din ng karagdagang impormasyon tungkol dito.
Pindutin ang pindutan ng 'alisin ang lahat' sa tabi ng nilalaman na nais mong tinanggal mula sa dokumento. Maaari mong muling subukin ang dokumento pagkatapos, o pindutin ang malapit na pindutan upang makumpleto ang proseso.
Kapag tapos ka na, maaari mong mai-save ang naproseso na dokumento sa lokal na sistema, i-print ito o ibahagi ito.