Paano pagsamahin ang maramihang mga dokumento ng Salita
- Kategorya: Mga Tutorial
Mayroon kang maraming mga pagpipilian kung mayroon kang maraming mga dokumento ng Microsoft Word at nais mong pagsamahin ang mga ito.
Habang maaari mong gamitin ang kopya at i-paste ng maraming beses upang lumikha ng isang bagong dokumento gamit ang nilalaman ng lahat ng mga dokumento ng Salita na nais mong pagsamahin, maaari mo ring gamitin ang built-in na pag-andar sa halip para sa isang mas madaling diskarte.
Ang sumusunod na gabay ay batay sa Word 2016. Tandaan na maaari mong gamitin ang pag-andar upang lumikha ng isang dokumento ng Salita gamit ang mga uri ng file na hindi Salita tulad ng txt, kakaiba, xml, pdf, o html, at kahit na ihalo at tugma.
Lumikha ng isang bagong dokumento ng Salita upang makapagsimula. Iminumungkahi ko na magsimula ka sa isang blangko na dokumento ngunit maaari mong theoretically gamitin ang unang dokumento na nais mong pagsamahin sa iba. Kung gagawin mo ito, siguraduhin mong mai-back up ito upang maibalik mo ang mga bagay na ito na magkamali.
Gamit ang dokumento na nakabukas sa Word 2016, lumipat sa tab na Ipasok sa programa. Ang tool ng ribbon ng salita ay hindi nagpapakita ng mga label ng teksto sa tabi ng lahat ng mga icon na maaaring gawing mahirap ang pagkakakilanlan ng tamang icon depende sa laki ng window.
Iminumungkahi kong palawakin mo ang window ng Word 2016 upang maipakita ito sa fullscreen dahil ginagawang mas madali ang mga bagay.
Hanapin ang icon ng Bagay sa toolbar. Ito ay ipinapakita sa pangalawa hanggang sa huling grupo ng icon at ipinapakita lamang ang isang blangko na window na may isang asul na pamagat sa pamamagitan ng default.
Piliin ang maliit na arrow sa tabi nito at piliin ang 'Text mula sa File'. Nagpapakita ang salita ng isang browser browser at maaari kang pumili ng isa o maraming mga dokumento para sa pagsasama sa umiiral na dokumento.
Ang isang pag-click sa pindutan ng saklaw ay nagbibigay ng isang pagpipilian upang mag-import lamang ng isang tiyak na saklaw, hal. lamang ang mga pahina 1 hanggang 10, ng napiling dokumento.
Ang mga di-katutubong format ay mai-convert; ipinapakita ang isang abiso kung kinakailangan iyon. Ang proseso ay maaaring magmukhang suplado o nagyelo para sa isang maikling sandali ngunit dapat mabawi ang Salita.
Kapag sinubukan kong magdagdag ng isang maliit na dokumento na PDF sa dokumento ng Salita, lumitaw itong nagyelo sa loob ng mga 10 segundo bago ko matumbok ang pindutan ng 'ok' upang simulan ang conversion ng PDF sa Word.
Ito ay mas mahusay, sa aking karanasan, kung magdagdag ka ng isang dokumento nang sabay-sabay at ulitin ang proseso para sa bawat dokumento nang paisa-isa na nais mong pagsamahin dahil ito ay hindi gaanong error. Malinaw, kung nais mong pagsamahin ang dose-dosenang o higit pang mga dokumento, maaari kang mahiling upang piliin ang lahat ng mga ito nang sabay-sabay upang mapabilis ang proseso.
Ang LibreOffice, ang bukas na alternatibong mapagkukunan sa Microsoft Office, ay sumusuporta sa parehong pag-andar. Piliin ang Ipasok> Teksto mula sa file upang magdagdag ng teksto mula sa napiling (suportadong) dokumento sa dokumento ng LibreOffice. Tandaan na hindi ka maaaring pumili ng isang saklaw kapag gumagamit ka ng LibreOffice upang pagsamahin ang mga dokumento.