Paano mag-import at i-export ang mga kategorya ng Outlook

Subukan Ang Aming Instrumento Para Sa Pagtanggal Ng Mga Problema

Kung lumipat ka sa isang bagong computer, maaaring gusto mong kumuha ng ilang data. Kung gumagamit ka ng Opisina at Outlook, maaaring napansin mo na ang mga kategorya ay hindi lumilipat kapag nai-export mo ang data ng Outlook.

Sa halip na likhain muli ang mga kategoryang iyon sa bagong sistema, maaari mong gamitin ang sumusunod na tutorial upang mai-save ang impormasyon ng kategorya sa lumang PC upang mai-import ang mga ito sa bagong PC upang magamit na muli.

Ang mga kategorya ng Outlook ay nai-save sa pagpapatala sa pangunahing HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Ang bersyon ng Outlook na iyong ginagamit ay tumutukoy sa natitirang landas.

Mangyaring tandaan na hindi mo magagamit ang pamamaraan kung gumagamit ka ng mga mas bagong bersyon ng Opisina o Outlook. Laktawan ang sumusunod na bahagi sa pag-update sa ibaba upang malaman kung paano mo ito magagawa sa mga mas bagong bersyon ng Outlook.

Narito ang isang mabilis na buod ng mga posibilidad:

  • 8.0 Outlook Mga kategorya ay nangangahulugang Outlook 98
  • 9.0 Outlook Mga kategorya ay nangangahulugang Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Mga kategorya ay nangangahulugang Outlook XP
  • 11.0 Outlook Mga kategorya ay nangangahulugang Opisina 2003

Ang kailangan mo lang gawin ay i-export ang mga kategorya key at i-import ito sa bagong computer. Upang ma-export ang mga pangunahing kategorya ng pag-click sa kanan at piliin ang pag-export mula sa menu. Pumili ng isang pangalan ng file at mag-click sa save upang tapusin ang pag-export.

I-load ang nilikha file sa bagong computer at i-double-click ito upang i-import ang mga setting. Mangyari lamang ito ay may bisa kung mag-import ka ng mga kategorya sa parehong bersyon ng Outlook. Kung gumagamit ka ng ibang bersyon ng Outlook kailangan mong i-edit ang registry key bago mo mai-import ang mga kategorya.

I-update : Tulad ng itinuturo ng mga mambabasa, ang pamamaraang ito ay gumagana lamang hanggang sa at kasama ang Office 2003, ngunit hindi sa mga mas bagong bersyon habang ang Microsoft ay tumigil sa pag-save ng impormasyon ng kategorya sa Registry sa puntong ito. Ang isang workaround para sa Office 2007 at kalaunan ay upang lumikha ng isang bagong tala at idagdag ang mga kategorya na nais mong i-backup at ibalik ito.

I-export ang mga kategorya sa Outlook 2007 o mas bago

  • Lumikha ng isang bagong tala kasama ang Ctrl-Shift-n
  • Magdagdag ng teksto dito at isara ito pagkatapos.
  • Gumamit ng CTrl-5 upang makapunta sa iyong folder ng mga tala
  • Mag-click sa kanan at piliin ang Pag-kategorya> Lahat ng Mga kategorya
  • Piliin ang lahat ng mga kategorya na nais mong i-export
  • Gamitin ang File> I-save Bilang upang i-save ang tala sa computer

Mag-import ng mga kategorya sa Outlook 2007 o mas bago

  • Gumamit ng Ctrl-5 upang buksan ang folder ng mga tala
  • I-drag at i-drop ang nai-export na mga file ng file sa loob nito
  • Lumipat sa interface ng mail na may Ctrl-1
  • Mag-click sa kanan at piliin ang Mga Katangian
  • Piliin ang Pag-upgrade sa mga kategorya ng kulay