Paano malaya ang espasyo sa Gmail kung mababa ka
- Kategorya: Mga Kumpanya
Para sa maraming mga gumagamit ng Internet, ang email ay pa rin ang numero unong paraan ng pakikipag-usap sa iba. Habang ang mga gumagamit na on-the-go ay maaaring lumipat sa pagmemensahe at video chat, ang email ay naglalaro ng isang malaking bahagi sa buhay ng maraming mga gumagamit.
Ang serbisyo ng Google ng Google ay isa sa mga pinakatanyag na serbisyo pagdating sa email kahit na medyo nawalan ito ng momentum sa kamakailan-lamang na oras.
Sa gayon, hindi ko alintana ang paglago ng gumagamit ngunit pagbabago.
Nakukuha ng mga gumagamit ng Gmail ang 15 Gigabyte ng espasyo sa imbakan sa oras ng pagsulat. Habang ang karamihan sa mga gumagamit ay maaaring hindi kailanman maabot ang limitasyong iyon, ang ilan ay maaaring at ang isa sa mga dahilan kung bakit iyon ang kaso ay ang puwang ng imbakan ay ibinahagi sa maraming mga serbisyo.
Sa partikular, ibinahagi ang puwang sa buong Gmail, Google Drive at Mga Larawan sa Google+.
1. Suriin ang pamamahagi ng puwang ng imbakan

Dahil ibinahagi ang puwang ng imbakan, ang unang bagay na dapat mong gawin ay suriin kung alin sa mga serbisyo ang gumagamit ng karamihan sa espasyo ng imbakan. Kung ikaw ay isang mabibigat na gumagamit ng Google Drive, maaaring nag-host ka ng mga malalaking file sa site na naglalayo ng puwang mula sa Gmail.
Maaaring nai-upload ng mga litratista ang maraming mga larawan na high-res o video sa mga Larawan sa Google+, halimbawa, sa pamamagitan ng awtomatikong tampok na backup ng larawan ng kanilang aparato.
Bisitahin ang Pahina ng Imbakan ng Drive sa Google. Dito makikita mo nakalista ang kabuuang imbakan at imbakan na ginamit. Kung ililipat mo ang mouse sa tsart ng pie, ipinapakita ang impormasyon tungkol sa bawat indibidwal na serbisyo upang malaman mo kung aling serbisyo ang gumagamit ng pinakamaraming espasyo sa imbakan.
Depende sa impormasyon dito, maaaring kailanganin mong matugunan ang isyu sa ibang paraan.
2. Masyadong maraming mga larawan
Kung ang karamihan sa puwang ay ginagamit ng mga larawan, mayroon kang maraming mga pagpipilian upang matugunan ang isyu. Ang lahat ng mga larawan na mas malaki kaysa sa 2048x2048 mga piksel ay binibilang laban sa puwang ng imbakan habang ang mga larawan na may mas mababang resolusyon ay hindi.
Ang isang pagpipilian na mayroon ka samakatuwid ay upang mabawasan ang paglutas ng mga larawan na na-upload sa Mga Larawan sa Google+ upang matugunan ito. Ang problema ay, ang karamihan sa mga teleponong Android ay hindi hayaan mong gawin iyon.
At kung manu-manong nag-upload ka ng mga larawan sa Google, halimbawa pagkatapos mong dalhin ang iyong DSLR, hindi mo rin magagamit ang tampok na iyon.
Kung hindi mo nais o bawasan ang paglutas ng iyong mga larawan, mayroon kang dalawang pagpipilian upang harapin ang mga isyu sa espasyo:
- I-backup ang mga larawan sa isang lokal na sistema at tanggalin ang mga ito sa Mga Larawan sa Google+.
- Huwag paganahin ang tampok na awtomatikong pag-backup ng larawan at mag-upload ng mga piling larawan nang manu-mano.
3. Masyadong maraming mga file
Ang imbakan ng Google Drive ay maaaring maging salarin din. Kung nag-sync ka ng data sa pagitan ng iba't ibang mga system, o mag-upload ng mga file upang regular na magmaneho, maaaring magamit mo ang karamihan sa puwang ng imbakan na magagamit mo.
Tulad ng sa Mga Larawan sa Google+, kakaunti ang magagawa mo sa bagay na ito maliban sa pag-backup ng mga file na hindi mo na hinihiling na magamit sa cloud upang matanggal ang mga ito pagkatapos.
Maaari mong gamitin ang tampok na Takeout ng Google para sa, o kung na-install mo ang iyong Drive sa iyong computer, ilipat lamang ang mga file sa lokasyon ng imbakan upang mai-back up sa ibang lokasyon.
4. Tinatanggal ang basurahan
Ang mga file, larawan at email na tinanggal mo ay hindi kinakailangang agad na tinanggal. Maaari silang ilipat sa Trash sa halip kung saan kinuha nila ang parehong dami ng puwang tulad ng dati.
Buksan ang pangunahing Gmail, pahina ng serbisyo ng Google Drive o Google+ Photos at mag-click sa Trash doon.
Dito matatagpuan ang mga email, file o larawan na nakalista na tinanggal mo dati. Ang bawat file ay nakalista kasama ang pangalan nito, huling petsa ng pagbabago at may-ari.
Maaari mong pindutin ang pindutan ng 'walang laman na basurahan' upang tanggalin ang lahat nang sabay-sabay.
5. Mga tip sa Gmail
Ang mga sumusunod na mga parameter ng paghahanap ay maaaring magamit upang makahanap ng mga email na tumutugma sa ilang mga parameter sa Gmail. I-type lamang o i-paste ang filter sa form ng paghahanap sa pahina ng Gmail.
- Mag-click sa spam o maghanap sa: spam , at tanggalin ang lahat ng mga mensahe dito. Maaaring hindi ito magkaroon ng isang malaking epekto dahil awtomatikong tinanggal ang spam pagkatapos ng 30 araw. Pa rin, maaari mong makita ang daan-daang mga email doon at maaaring malaya ang ilang puwang sa paggawa nito. Suriin din sa: basurahan para lang tiyakin na walang laman.
- Maghanap para sa ay may: kalakip . Inililista nito ang lahat ng mga email na may hindi bababa sa isang kalakip.
- Pagsamahin ang paghahanap sa mas malaki: 1M upang mahanap ang lahat ng mga email na may mga kalakip na may sukat ng hindi bababa sa 1 Megabyte. Maaari mong baguhin ang 1M sa ibang halaga, e..g 100K.
- Gumamit mas matanda_than: 1y upang mahanap ang lahat ng mga email na mas matanda sa isang taon at tanggalin ang mga hindi mo na kailangan.
Ang pag-back up ng lumang email ay isa pang solusyon. Ang aking ginustong programa para sa operasyon na ito ay Mailstore Home , isang libreng application na sumusuporta sa Gmail sa labas ng kahon.
Tandaan: Para gumana ito, kailangan mong paganahin ang pag-access ng Pop3 o SMTP sa Gmail.
- Buksan ang Pagpapasa at mga setting ng POP / IMAP pahina sa website ng Google Gmail.
- Piliin ang 'Paganahin ang IMAP' at i-click ang pag-save ng mga pagbabago.
- Buksan ang Mailstore Home pagkatapos sa iyong system.
- Piliin ang Archive Email mula sa startpage.
- Mag-click sa Advanced na pindutan sa tabi ng E-Mail Account sa ilalim ng Lumikha ng Profile at piliin ang Google Mail.
- Ipasok ang iyong email address at password sa Google, at mag-click sa susunod kaagad o sa pagsubok upang matiyak na tama ang mga setting.
- Kung gumagamit ka ng pagpapatunay ng dalawang salik, kailangan mong lumikha ng isang password na tinukoy sa app sa pahinang ito at gamitin ito sa software ng Mailstore.
Ang pag-download ay maaaring tumagal ng ilang sandali. Lubhang nakasalalay ito sa pag-download ng bandwidth ng iyong system at ang mga email.
Kapag nakagawa ka ng isang lokal na kopya ng lahat ng iyong mga email sa Google, maaari kang bumalik sa Gmail at matanggal ang mga lumang email. Iminumungkahi ko na gamitin mo ang mas nakakatanda_than: 1y parameter para sa na. Ipapakita nito ang lahat ng mga email na mas matanda kaysa sa isang taon upang maaari mong piliin ang lahat at tanggalin ang mga ito sa site.
Ang mga email na ito ay magagamit pa rin sa Mailstore software, upang mabuksan mo ito at gamitin ang pag-andar ng paghahanap o pag-browse na ibinibigay nito upang makahanap ng mga email na tinanggal mo sa Gmail.
Ngayon Ikaw : May isa pang tip kung paano haharapin ang mga isyu sa espasyo sa Gmail? Ibahagi ito sa seksyon ng komento sa ibaba.