Paano Gumawa ng isang Master Document sa Word 2010
- Kategorya: Mga Tutorial
Nagtatampok ang Word 2010 ng tampok na master dokumento na nagbibigay-daan sa iyo upang mangolekta ng maraming mga dokumento ng Word sa isang solong file ng Word. Sa mga mas lumang bersyon ng Microsoft Word maaari kang minsan ay tumatakbo sa mga problema sa hindi pangkaraniwang mahabang dokumento. Sa kasong ito pinakamahusay na hatiin ang dokumento sa maraming mga file ng Word. Lumilikha ito ng mga paghihirap sa pag-numero ng pahina at mahirap na lumikha ng isang naaangkop na talahanayan ng mga nilalaman at index.
Ang master dokumento ay naghahawak ng mga link sa mga hanay ng iba pang mga file ng Word. Ang mga nilalaman ng sub-dokumento ay hindi nakapasok sa master dokumento tulad ng. Sa halip, ang master dokumento ay lumilikha ng mga link sa iba't ibang mga sub-dokumento. Nagagawa mong gumawa ng mga pagbabago sa mga sub-dokumento nang hiwalay habang ang lahat ng mga pagbabagong ito ay idinagdag sa master dokumento bilang isang default. Gumagana ito nang maayos para sa pagsasama ng hiwalay na mga dokumento ng Salita ng mga kaugnay na paksa. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang talahanayan ng mga nilalaman at isang index sa master dokumento, nagtatapos ka sa isang pinagsamang dokumento.
Gayundin, kapag maraming mga magkakaibang tao ang nagsusulat ng isang solong dokumento sa magkahiwalay na mga computer, nag-aalok ang master dokumento ng perpektong solusyon upang maihatid ang iba't ibang mga seksyon ng dokumento sa mga indibidwal na nagtatrabaho sa proyekto.
Ipinapakita ng artikulong ito ang mga pangunahing kaalaman sa paglikha ng isang dokumento ng master word pati na rin ang mga sub-dokumento. Simulan ang paglikha ng master dokumento sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang bagong blangkong dokumento.
Pamagat ito bilang isang master dokumento at pagkatapos ay i-save ito. Maaari mong isama ang pangalan ng file at pagkatapos ay magdagdag ng 'Master Document'. Susunod, pumunta sa tab na Tingnan sa itaas ng Ribbon at piliin ang Outline, na matatagpuan sa seksyon ng Mga Views sa Dokumento. Binuksan nito ang isang panel ng Navigation sa kaliwa ng blangko na dokumento. Dito maaari mong simulan upang ipasok ang iba't ibang mga heading para sa dokumento.
Sa seksyon ng Outline Tool sa Outlining tab, gamitin ang menu ng pagbagsak ng mga istilo ng Antas at pagkatapos ay gamitin ang berdeng arrow upang baguhin ang mga heading.
Matapos ipasok ang lahat ng nais na mga heading, i-click ang Ipakita ang Dokumento. Maaari mong mahanap ito sa seksyon ng Master Document sa tab na Nagbubuklod.
Mayroong maraming iba't ibang mga pagpipilian upang ma-access sa seksyon ng Master Document. Piliin ang buong balangkas at i-click ang Lumikha sa Ribbon. Ito ay magiging hitsura ng isang bagay tulad ng screenshot sa ibaba. Ang bawat isa ay isang hiwalay na file na nakakabit sa master na dokumento. Kung mayroon kang mga dokumento sa desktop, awtomatikong idinagdag ang mga ito bilang mga sub-dokumento.
I-click ang I-collapse ang mga Subdocuments upang makita ang mga link sa bawat subdocument. Ctrl + Kaliwa-click sa link at bubuksan nito ang pamagat sa dokumento tulad ng inilagay mo ito sa outline ng master dokumento. Pagkatapos ay maaari mong idagdag ang nilalaman mula sa simula o, kung nilikha na ang dokumento, i-cut at i-paste lamang.
Gawin ito para sa bawat headcloc at heading at mag-link at lumikha ka ng isang master dokumento. Ito ay ang pangunahing pamamaraan. Mayroong mga pagpipilian upang lumikha ng mga kabanata sa ilalim ng mga pamagat, isang talahanayan ng mga nilalaman o isang index. Awtomatikong magpasok ang salita ng isang tuloy-tuloy na break ng seksyon sa loob ng master dokumento. Ang mga break na seksyon na ito ay ipapasok bago at pagkatapos ng bawat subdocument. Mayroong iba't ibang mga iba't ibang mga pagpipilian para sa mga dokumento ng master sa Word 2010. Ang demonstrasyong ito ay may kaugnayan sa umiiral na mga dokumento sa isang simpleng format ng master dokumento. Ang natitirang mga tampok ay isang iba't ibang paksa. Maaari mong palaging galugarin ang manu-manong gumagamit o maghanap ng mga artikulo sa hinaharap.