I-convert ang mga spreadsheet ng Excel nang malaki
- Kategorya: Windows
Kung mayroon kang isang stash ng mga spreadsheet ng Excel sa isang backup na drive o ang iyong pangunahing drive na nais mong i-convert sa iba't ibang mga format, halimbawa ang mga lumang file ng xls sa mas bagong format na xlsx na ipinakilala ng Microsoft sa Office 2007, wala ka talagang gaanong pagpipilian hanggang sa ngayon ngunit i-convert ang mga ito nang paisa-isa. Hindi ito palaging isang bagay na maisasagawa, isinasaalang-alang na nangangailangan ng oras upang ma-convert nang manu-mano ang mga dokumento ng Excel.
Simpleng Converter ng Doktor ng MS Excel ay isang libreng programa para sa Windows operating system na maaari mong gamitin upang ma-convert nang buo ang mga spreadsheet ng Excel sa isa pang format. Ang mga format na maaari mong i-convert ang mga xls o xlsx na mga dokumento ay xls, xlsx, pdf, csv o xps.
Tandaan na ang programa ay may ilang mga limitasyon na kailangan mong malaman:
- Kailangan mo ng Excel 2007 o mas bago sa iyong system upang mai-convert ang mga dokumento. Kung hindi mo ito mai-install, hindi ma-convert ng programa ang mga spreadsheet. Makakatanggap ka ng isang error na magpapaalam sa iyo tungkol doon.
- Kung na-convert mo ang mga xlsx sa mga spreadsheet ng xls maaari kang mawalan ng ilang pag-andar kung ang mapagkukunan ng dokumento ay gumagamit ng mga tampok na sinusuportahan ng xlsx ngunit hindi.
- Maaari ka lamang mag-convert sa pdf o xps kung mayroon kang Excel 2010 o mas bago sa iyong system. Kung na-install mo ang Excel 2007, maaari ka lamang mag-convert sa xls, xslx o csv.
Pag-convert ng mga spreadsheet ng Excel
Ang programa mismo ay madaling gamitin. Narito ang mga hakbang upang mai-convert ang isa o maraming mga spreadsheet sa iba't ibang mga format:
- Piliin ang format ng output na nais mong ma-convert ang mga spreadsheet. Magagamit ang mga xls, xlsx, pdf, xps at csv
- Piliin ang output folder kung saan nais mong mai-save ang mga na-convert na dokumento. Panatilihin nila ang orihinal na mga pangalan ng file, tanging ang extension ay magkakaiba pagkatapos ng conversion.
- Piliin ang mga file na nais mong i-convert gamit ang file browser. Maaari kang magdagdag ng mga file ng xls at xlsx at ihalo ang dalawang mga format kung nais mo. Tandaan na hindi mo maaaring i-drag at i-drop ang mga file sa interface ng programa, kailangan mong gamitin ang pindutan ng mga piling file.
- Mag-click sa pindutan ng pag-convert ng simula at maghintay hanggang matapos ang conversion.
Ang mga pagkakamali ay ipinahiwatig sa pula sa ilalim ng katayuan. Kailangan mong i-double-click sa kanila upang mabasa ang aktwal na mensahe ng error na maaaring maging abala kung nakatanggap ka ng maraming mga mensahe ng error. Ang isang mas mahusay na paraan ay ang alinman sa pagpapakita ng mga error kapag nag-mouse ka, o ipakita ang mga ito nang direkta sa patlang ng katayuan.
Maghuhukom
Ang pangunahing bentahe ng programa ay maaari itong mai-convert ng maraming mga dokumento ng Excel habang idinadagdag mo ito sa ibang format. Habang kailangan mong tiyakin na na-install mo ang isang kinakailangang bersyon ng Excel upang magamit ito, maaari itong mapabilis ang pag-convert ng mga dokumento nang malaki.
Ang simpleng Mga Dokumento ng Microsoft Excel Converter ay katugma sa lahat ng mga kamakailang bersyon ng Windows operating system. (sa pamamagitan ng Freewaregenius )